Toolboxen im Editormodus

Diese Dokumentfunktion bietet verschiedene Toolboxen während dem Bearbeiten der Vorlage an. Sobald die Dokumentfunktion einer Vorlage hinzugefügt wurde, erscheint im Word-Editor (OneOffixx Entwurf Registerkarte → Inhalt verknüpfen-Button) ein zusätzlicher Eintrag namens "Toolbox". Von hier können die Toolboxen in die Vorlage eingefügt werden.

Konkret sind diese Toolboxen Word-Textfelder, in die gewisse Elemente eingefügt werden können. Diese Word-Textfelder können dann vom Benutzer mit dem entwprechenden Button im Ribbon ein- und ausgeblendet werden.

Klassischerweise werden die Toolboxen für folgende Elemente verwendet:

Toolbox i. d. R. verwendet für
Logo Firmenlogo (Id: Org.Logo)
VectorSignature Unterschriftsbild (Ids: Signer_0.User.Sign und Signer_1.User.Sign
FaxStamper Keine typische Verwendung, kann für irgendeine Art optionalen "Stempel" verwendet werden
DraftMode Kennzeichnung für Entwurfstatus des Dokuments, enthält i. d. R. einfach den Text "Entwurf"

Speicherpfad-Binding-Mechanismus

Durch diese Dokumentfunktion kann auch der Zugriff auf die folgenden OneOffixx-Textfelder aktiviert werden:

  • DocumentProperties.DocumentName: Dateinamen, z. B. "Beispieldokument.docx"
  • DocumentProperties.SavePath: Dateipfad, z. B. "C:\Users\MeinBenutzername\Documents\Beispieldokument.docx"
  • DocumentProperties.SaveTimestamp: Speicherdatum als Datumsfeld

Die Verfügbarkeit der obigen Felder muss in der Konfiguration aktiviert werden, in dem EnableSavePathBinding auf true gesetzt wird:

<ToolboxDataConfiguration>
  <!-- note that enabling the save path binding mechanism might negatively impact the user experience in Word -->
  <EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding>
</ToolboxDataConfiguration>
Warning
  • Die Aktivierung des Speicherpfad-Binding-Mechanismus mit <EnableSavePathBinding>true</EnableSavePathBinding> kann sich negativ auf die Benutzererfahrung in Word auswirken, insbesondere, wenn SharePoint oder OneDrive mit automatischem Speichern verwendet werden.
  • Dateinamen und Speicherpfad werden nur aktualisiert, wenn im offenen Word-Dokument mit aktivem OneOffixx-AddIn gespeichert wird. Wenn Word-Dateien verschoben werden, kann es sein, dass in diesen Feldern weiterhin die alten Dateinamen und Speicherpfade angezeigt werden.

Aus diesen Gründen wird wenn immer möglich die Verwendung des Word-Felds "FileName" empfohlen: Word-Feld "Filename"