Über die Dokumentfunktion ‘Mailsignatur’ wird nicht der Inhalt der Signatur selber definiert, sondern wann die Signatur zur Verwendung kommen soll und ob sie Zusätze wie z. B. einen Disclaimer oder eine Kampagne haben soll. Sie wird jeweils den Vorlagen mit dem Typ ‘Mail Signature’ angehängt. Die Reihenfolge in der Signatur lautet immer: Signatur, Kampagne, Disclaimer. Nachfolgend werden die Konfigurierbaren Teile erläutert:

Tag Beschreibung
Domains Hier kann definiert werden, bei welchen Email Domains die Signatur ausgewählt werden soll. Ein Asterisk bedeutet, dass die Signatur bei allen Domains genommen wird. Die Domains müssen in folgendem Format eingegeben werden: internaldomain.com. Bei mehreren Domains müssen sie durch einen Strichpunkt (;) getrennt werden.
Accounts Über den Account Tag kann eingestellt werden, bei welchen Account Typen die Signatur verwendet werden darf.
IsDefault Mit dem IsDefault Tag kann konfiguriert werden, ob die Sigantur standardmässig bei einer neuen Mail kommen soll oder nicht.
IsDefaultReply Der IsDefaultReply Tag bewirkt dasselbe wie der IsDefault Tag, allerdings bei Antworten.
HasDisclaimer Durch den HasDisclaimer Tag kann gesteuert werden, ob es in der Signatur einen Disclaimer geben soll. Dieser wird in einer eigenen Vorlage mit dem Typ ‘Mail Disclaimer’ definiert.
HasCampaign Gleich wie beim Disclaimer kann hier definiert werden, ob eine allfällige Kampagne angezogen werden soll. Diese wird wie der Disclaimer in einer eigenen Vorlage definiert.

Die Standardkonfiguration sieht folgendermassen aus:

<Configuration>
  <!-- List of all recipient domains that this signature is used. 
    Wildcard = *
    @Domain=oneoffixx.com
    Delimiter=;
  -->
  <Domains>*</Domains>
  <!-- Accounts to assign the mail signature. 
      EXC=Exchange Account only
      *=All Domain
      @Domain=Smtp Domain (only POP,IMAPI, SMTP)       
      Delimiter=;
      
      i.e. "EXC;oneoffixx.com" -> this account is assigned to 
      all Exchange Accounts and POP3 Accounts with EMail Domain oneoffixx.com
  -->
  <Accounts>EXC</Accounts> 
  <!-- This signature is used for new Mail-->
  <IsDefault>true</IsDefault>
  <!-- This signature is used for reply-forward mail-->
  <IsDefaultReply>false</IsDefaultReply>
  <!-- This signature has dynamic disclaimer -->
  <HasDisclaimer>true</HasDisclaimer>
  <!-- This signaute has dynamic campaign -->
  <HasCampaign>true</HasCampaign>
</Configuration>